海南科技职业大学二级单位周例会制度及议事规则

第一章  总  则

第一条  为促进学校各二级单位管理工作的制度化、规范化，提高会议质量与议事效率，确保学校各部门教学、科研与管理等中心工作有序开展和顺利完成，依据《海南科技职业大学管理工作规程》，结合学校实际，制定本制度。

第二条  各教学单位每周例会由院长（主任）、党委（总支）书记、副院长（副主任）、教学秘书、行政秘书、系主任等相关人员参加，各部门参会人员参照执行。根据会议内容，如需列席人员由各单位负责人确定。

第二章  会议议事范围

第三条  各单位周例会议事范围主要包括：

（一）学习传达、贯彻落实上级和学校党委会、校务委员会、校长办公会的指示、决议、决定，研究制定实施意见。

（二）分析研究本单位改革、发展、安全、稳定中的重要问题，联系实际，研究制定整改措施。

（三）研究落实本单位党建思政、教学科研、管理等相关工作。

（四）讲评小结本单位上周工作情况，确定本周工作安排。

（五）倡导以会代训思想，进行具体的工作指导和针对性的业务培训。

（六）讨论其他需要通过例会审议决定的工作议题。

第四条  按照建设节约型校园的要求，不断改进管理方式和工作方法，尽量压缩会议数量和规模。安排会议一律要从严掌握，能不开的会议坚决不开，可以合并召开的会议要合并召开。必须召开的会议要科学安排，压缩规模，明确主题，精心组织，原则上不占用教学工作时间及教学场地。

第三章  会议议题确定

第五条  各单位周例会议题由本单位负责人确定。其他成员需要提交会议讨论的议题，应事先向负责人提出，经协商后确定。

第四章  会议召开

第六条  各单位例会原则上应定期召开，特殊情况可相应调整。

第七条  周例会由单位行政负责人召集并主持，如负责人不能出席会议，可委托其他领导召集并主持。

第八条  落实会议审批制度。各单位召开工作会议，应严格遵守议题提报程序。会前，由相关责任人拟写议题、制定《会议议程》并发布在所属单位领导工作群，经单位领导班子审阅同意后方可发布会议通知。不成熟的议题或领导班子未达成共识的议题，一律不提交会议讨论或决策。

如会议未按以上规定程序组织，则不予发布会议通知，并视为无效会议。

第五章  会议议事程序

第九条  各单位周例会议事，应按照少数服从多数的原则，须经应到会半数以上成员通过，方为有效。对讨论的议题意见基本一致时可以进行口头表决；对经过充分讨论后仍有分歧的议题可暂缓表决，会后商议后再次上会审议。

第十条  会议决定的事项可在本单位进行公示。

第六章  会议议事纪律

第十一条  各单位周例会议事时，凡涉及本人及其亲属相关问题时，有关成员应遵守回避原则。

第十二条  对于会议讨论、决策过程，以及需要保密的有关内容和决议，与会人员必须严格遵守保密纪律。

第十三条  经例会议定之决议，任何个人无权擅自更改，个人有不同意见允许保留，也可以向上级反映，但在本级或上级组织未做出改变之前，必须无条件地执行。

第七章  附  则

第十四条  各单位与会人员应遵守会议纪律，因故不能到会者，应事先向会议主持人请假。

第十五条  周例会应做好准备工作，各单位应定专人负责周例会的会务工作，主要包括：收集议题；印发会议材料，通知与会人员；做好会议记录。重要议题会后要形成会议纪要。会议记录、纪要须妥善存档。

第十六条  每学期各单位执行周例会情况要书面报告学校办公室，纪委办公室将定期或不定期对制度落实情况进行检查，并将检查结果予以通报。

第十七条  本制度由学校办公室负责解释，自印发之日起施行。