云龙校区管委会、各院（部）处（室）：
根据气象预报，南海热带低压将于24小时内加强为台风（热带风暴级），21日夜间在海南岛东部到广东西部一带沿海登陆（最大概率登陆海南岛东部沿海），登陆时强度可达热带风暴级（8～9级，20～23米/秒）。省防减救灾委于2024年7月20日10时30分启动防汛防风Ⅳ级应急响应，我校同步启动。为切实做好防汛防风工作，确保全校师生的生命和财产安全，现将有关要求通知如下：
一、云龙校区管委会、各院（部）处（室）按照《海南科技职业大学防汛防风防旱应急预案（2022年修订）》（海科办字﹝2022﹞60号）职责分工抓好责任落实，做好隐患排查、安全提醒、防御和值班值守等工作。学校值班领导和值班人员务必按照值班工作安排，坚守工作岗位，做好紧急情况处置预案及管理工作。
二、各院（部）处（室）立即对本部门所属的场所和设施进行一次全面检查，及时关闭门窗和电源，易进水受潮的单位要做好防水措施，加固或转移有可能出现险情的物件，确保教学设施设备、行政办公设备和图书资料的安全，遇到紧急情况，迅速向相关部门报告并展开自救。
三、学工处做好学生的防汛防风工作，统筹安排各二级学院通过微信、官网或短信等渠道立即对学生开展防汛防风宣传教育和提醒，特别要加强对留校学生、在海南参加实习和社会实践等学生的安全提醒。非必要情况下，学生一律离开校园。已完成培训并结束考试的学生，建议于7月21日中午前离校，并确保途中安全。
四、后勤与基建管理处保证水电正常供应和排水畅通，同时要对校园内正在施工的各处施工现场加强安全措施，做好安全防范工作。安全保卫处加强重点部位管理与巡查，确保校园安全。遇有紧急情况迅速上报学校领导，组织应急处置。
特此通知。
海南科技职业大学办公室
2024年7月20日